ВЕБ-СЕРВИС АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ВЫДАЧИ ЦИФРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОШГУ: ОПЫТ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ

Асилбеков Тынчтыкбек  Майрамбекович; Орозов Максатбек  Омурбекович

doi:10.63666/ejsmr.1694-9013.2.I.2025.45

Authors

Asilbekov Tynchtykbek Mairambekovich Ошский государственный университет Author
Orozov Maksatbek Omurbekovich Osh State University Author

DOI:

https://doi.org/10.63666/ejsmr.1694-9013.2.I.2025.45

Keywords:

electronic document management, digital documents, web service, QR code, document verification

Abstract

This article presents the experience of developing and implementing a web service for the automated issuance of digital documents at Osh State University. The system allows students to obtain certificates of enrollment and academic transcripts, while employees can receive employment certificates through their personal accounts. One of the key features of the solution is the generation of unique QR codes for each document, providing the possibility for instant verification of authenticity. The article also presents the results of the system’s operation over 31 months, including statistics on the types of documents requested, trends in requests, and the effectiveness of the QR code verification mechanism. Both technical and organizational aspects of the system's implementation are discussed, along with identified issues and potential areas for further development, including integration with government electronic services and the creation of mobile applications for user convenience.

Author Biographies

Asilbekov Tynchtykbek Mairambekovich, Ошский государственный университет

преподаватель
Orozov Maksatbek Omurbekovich, Osh State University

Candidate of Physical and Mathematical Sciences, Associate Professor

References

1. Кыргызская Республика. Закон «Об электронном управлении» от 2017 года. Бишкек, 2017.

2. Кыргызская Республика. Закон «Об электронной подписи» от 2018 года. Бишкек, 2018.

3. Кыргызская Республика. Закон «Об информации персонального характера» от 2008 года. Бишкек, 2008.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике. 2022. Бишкек: редакции постановления Кабинета Министров КР от 8 апреля 2022 года № 207.

5. Калинкин, Н.А., Калашников, С.Н., Немцев, А.Ю., Кузнецов, А.Ю. (2024). Разработка приложения для электронного документооборота на примере заказа справок по месту учебы. Кемерово: Инновационный конвент "Кузбасс: образование, наука, инновации". Материалы XII Инновационного конвента.

6. https://mkk.gov.kg/%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/

7. https://bio.msu.ru/study/obtaining-certificates-of-study-at-the-faculty

8. https://guestbook.spbu.ru/prorektory-spbgu/lavrikova-marina-yurevna/16058-poluchenie-spravki-ob-obuchenii.html.